Die toestand van'n bank versoening is gebruik om te verifieer dat die inskrywings rekeningkunde wat verskyn op die bank rekening van jou maatskappy gebruik die lyne van die bank of stellings in'n akkurate en volledigeDie meeste van die tyd, die staat van'n bank versoening is in die vorm van'n opsomming tafel van die onreëlmatighede wat in die bank versoening. Hierdie laaste is vir hom om uit te wys die boekhouding van die bank, wat sigbaar is op die bank rekening state van die maatskappy, en om dit te vergelyk met die rekening van die maatskappy. As dit is nie verpligtend om vas te stel'n staat bank versoening, hierdie instrument boek verseker dat die werklike situasie van die kontant. Dit dra ook by tot die beheer van die gehalte van die boekhouding. Selfs so, die maak van'n bank versoening is'n operasie wat dikwels vervelige en tydrowend. Hulle kan spaar tyd en die verbetering van die waarde van die administratiewe personeellede is dikwels meer nuttig wanneer hulle verhoog die kliënte dat wanneer hulle nie die telling boek. Nader aan die bank rekening van die maatskappy rekeninge met bankstate kan rekenmeesters te identifiseer verskille tussen die datums van die ontvangste en betalings wat in die rekeningkundige datums eintlik in ag geneem word deur die bank. Dit kan ook te openbaar afwykings van inskrywing boek wat moet skoongemaak word: om te Doen'n bank versoening gereeld is'n noodsaaklike stap wat toelaat dat die bekragtiging van die"kontant"follow-up boek. 'n fout in die kontant-vloei kan lei tot gevolge meer of minder belangrik op ander werk of dokumente wat voorberei is uit die rekeningkundige monitering van kontant: Wanneer die maatskappy vestig'n skuld deur tjek of bank oordrag, die plaas datum van uitbetaling moet ooreenstem met die datum van uitreiking van die tjek of realisasie van die oordrag, selfs al is die rekening gedebiteer word later. Wanneer die maatskappy ontvang'n betaling per tjek, die datum van die erkenning van die versameling moet ooreenstem met die datum waarop die tjek gegee is aan die bank. In die geval van die bank oordrag, die plaas datum moet ooreenstem met die datum van ontvangs van die kennisgewing van krediet, selfs al is die rekening is gekrediteer later. Maatskappye moet gebruik om'n bankrekening te funksioneer Die rekeninge van die maatskappy en die bank is wedersydse en in die teenoorgestelde sin. Bank fooie byvoorbeeld, verteenwoordig'n las vir die maatskappy, maar'n produk vir die bank.
So ver, die boekhouding van die maatskappy concorde selde met die bankstate van sy bank, in die besonder, omdat die opname datums van die operasie rekeningkunde verskil.
Byvoorbeeld, indien die bank rekords wat'n bank hef of die registrasie van die oordrag van'n kliënt om'n datum, hulle sal nie gesien word deur die maatskappy as die lees van sy bankstaat met van die dae van die lag. En selfs as die internet verminder die tyd van die bespreking van die verklaring, daar is nog steeds'n verskil maak. Die bank versoening kan jy om te verifieer dat daar geen fout het ingesluip in die rekeningkundige inskrywings wat verband hou met die bank rekening op'n gegewe periode van tyd. Bereik'n toestand van die bank versoening vereis vergelyk die bank-rekening state van die verslagtydperk, kontant bewegings verlede en die hede, en die rekeningkundige inskrywings gemaak op die rekening. Dit is moontlik om dit te doen'n bank versoening op papier, of met behulp van'n sigblad. Die meer dikwels die handleiding wys wat gedoen is op'n maandelikse basis, hier is die metode wat ons aanbeveel. Die eerste stap is om te versamel die volgende items: Die bank versoening behels die vergelyking van die bank state en die rekening in die bank rekeninge en let op die verskille. Elke keer as'n gaping is daarop, dit kan verduidelik word deur'n fout en moet reggemaak word of deur'n spesiale funksie (skuif die operasie in die tyd, die toerekening-spesifieke regulering in die gang).
Wanneer die verskil is verduidelik deur'n spesifisiteit van rekeningkunde, dit moet uitgestel word in'n toestand van die bank versoening.
Hierdie sintetiese dokument sal volg al die teenstrydighede en om te verseker dat, ten laaste, wat al die verskille verduidelik die verskil tussen die balans van die laaste bank verklaring van die tydperk en die balans van die tel bank rekeningkunde. Die toestand van die bank versoening bereid sal wees in die vorm van'n tafel wat kan, byvoorbeeld, neem die volgende vorm: Die toestand van'n bank versoening sal gekommunikeer word aan die rekenmeester wat wat gebruik sal word om te werk sy boekhouding. Vir almal wat, as hierdie dokument fasiliteer die erkenning van die strome, dit is nie uit te voer om sy bestuur sagteware en maak nie van hom wen'n klomp van die data inskrywing in rekeningkunde. Om te verhoed dat'n tydrowende en moeisame, beveel ons aan dat jy doen jou bank versoening state gereeld of die gebruik van'n instrument van die bank versoening. Voer'n bank versoening handleiding is'n taak tyd in beslag neem wat nie waarde toevoeg. Deesdae, dit is moontlik om toegang tot uitstekende gereedskap, veilige, en vereis nie'n spesifieke belegging en bied'n oplossing op maat van die behoeftes van die meerderheid van die VSES en die MKB. Die meeste van die tyd, die persoon in beheer kan ander take verrig met'n hoër waarde soos die herstel van die kliënt, byvoorbeeld, besighede toegerus met'n bestuur sagteware of rekeningkundige sagteware kan tipies gebruik om dit te doen hul bank versoening. Hierdie oplossing is slegs haalbaar as die sagteware van rekeningkunde word gebruik en op datum is. Die telling van die bedrywighede word dan outomaties op die basis van die rekeningkundige dokumente of gerig deur die rekeninge van die span. Die meeste rekeningkundige sagteware bied'n hulp in die bank versoening, of'n funksie aan te outomatiseer hierdie taak.
Die rekeninge span kan dan reël vir'n versoening gereelde toelaat om hom om'n akkurate monitering van sy kontant.
Sommige rekeningkundige gereedskap aanlyn toelaat dat jy om te outomatiseer die letters en die bank versoening. Sommige ERP aanlyn bied'n opsie letters wat fasiliteer die werk van die administratiewe span.
Dus, 'n skepper, 'n leier van TPE of die rekenmeester van'n SME kan skakel hul ERP met'n bank versoening module en fasiliteer die werk van die rekenmeester.
Dit kan'n geleentheid om te hersiening van die rekeningkundige tariewe.
Die gebruik van'n instrument van'n bank versoening in Saas af, ons lyk na'n oplossing te oorweeg. 'n instrument van versoening online banking kan betrek baie leiers wat wil om hul tyd en of hul span aan iets anders as die telling administratiewe.
